Si estás en proceso de vender productos o servicios a Estados Unidos, es probable que ya te hayan solicitado el formulario W-8BEN-E o el número DUNS, y te estés preguntando: ¿para qué sirven?, ¿son lo mismo?, ¿realmente los necesito?
En este blog te explicamos de forma clara y práctica qué es cada uno, por qué son trámites esenciales para exportar legalmente a EE. UU., y cómo obtenerlos paso a paso. Ya sea que estés registrando tu empresa en plataformas como Amazon, Shopify, Meta o FDA, o que estés por firmar un contrato con un cliente estadounidense, estos dos documentos te ayudarán a cumplir con requisitos fiscales, regulatorios y comerciales sin contratiempos.
Evita errores que puedan costarte tiempo, dinero o incluso la oportunidad de ingresar al mercado estadounidense. Aquí resolvemos tus dudas clave sobre el W-8BEN-E vs. DUNS Number y te damos las herramientas para avanzar con seguridad.
1. ¿Qué es el W-8BEN-E?
Es un formulario del IRS que deben llenar las empresas extranjeras (como una S.A. de C.V. en México) que reciben pagos desde EE. UU. para:
- Declarar que no son residentes fiscales en EE. UU.
- Evitar que les retengan automáticamente un 30% de impuestos sobre pagos recibidos
- Aplicar beneficios fiscales según el tratado de doble tributación entre México y EE. UU.
🔎 Ejemplo: Si vas a recibir pagos de Wholefoods, Walmart, trader joe’s, Kroger, Safeway Carrefour o algún cliente directo en EE. UU (Mars, Danone, Mondelez, Nestle), este formulario es indispensable.
2. ¿Qué es el D-U-N-S Number?
Es un identificador único de 9 dígitos emitido por Dun & Bradstreet, no por el IRS. Se usa para:
- Registrar tu empresa en bases de datos empresariales internacionales
- Validar tu existencia comercial y reputación como proveedor
- Acceder a ciertos trámites con plataformas como Apple, Amazon, FDA, o contratos gubernamentales en EE. UU.
🔎 Ejemplo: Si vas a registrarte como proveedor en Wholefoods, Walmart, trader joe’s, Kroger, Safeway Carrefour FDA (FFR, FURLS), o incluso exportar alimentos, te lo piden.
¿Cómo se relacionan?
Ambos pueden ser requeridos cuando:
- Te registras ante empresas estadounidenses como proveedor
- Llenas formularios para plataformas de pago o comercio (Ej. Stripe, PayPal, Amazon)
- Te das de alta en sistemas regulatorios como la FDA (FFR o FURLS)
🔄 Ejemplo práctico:
Para exportar un producto alimenticio a EE. UU., es posible que te pidan:
- DUNS Number → para identificar tu empresa en la base de datos
- Registro FFR → para alimentos (FDA)h
- W-8BEN-E → para que el IRS no te retenga impuestos de más
Conclusión
| Elemento | Emisor | Propósito | Obligatorio para |
| W-8BEN-E | IRS (Impuestos EE. UU.) | Declarar que eres empresa extranjera y evitar retenciones | Empresas mexicanas que reciben pagos de EE. UU. |
| DUNS Number | Dun & Bradstreet | Identificador comercial global | Empresas que exportan, venden o se registran en sistemas de EE. UU. |
