W-8BEN-E vs. DUNS Number: Trámites clave para vender legalmente en EE. UU.
Si estás en proceso de vender productos o servicios a Estados Unidos, es probable que ya te hayan solicitado el formulario W-8BEN-E o el número DUNS, y te estés preguntando: ¿para qué sirven?, ¿son lo mismo?, ¿realmente los necesito? En este blog te explicamos de forma clara y práctica qué es cada uno, por qué son trámites esenciales para exportar legalmente a EE. UU., y cómo obtenerlos paso a paso. Ya sea que estés registrando tu empresa en plataformas como Amazon, Shopify, Meta o FDA, o que estés por firmar un contrato con un cliente estadounidense, estos dos documentos te ayudarán a cumplir con requisitos fiscales, regulatorios y comerciales sin contratiempos. Evita errores que puedan costarte tiempo, dinero o incluso la oportunidad de ingresar al mercado estadounidense. Aquí resolvemos tus dudas clave sobre el W-8BEN-E vs. DUNS Number y te damos las herramientas para avanzar con seguridad. 1. ¿Qué es el W-8BEN-E? Es un formulario del IRS que deben llenar las empresas extranjeras (como una S.A. de C.V. en México) que reciben pagos desde EE. UU. para: 🔎 Ejemplo: Si vas a recibir pagos de Wholefoods, Walmart, trader joe’s, Kroger, Safeway Carrefour o algún cliente directo en EE. UU (Mars, Danone, Mondelez, Nestle), este formulario es indispensable. 2. ¿Qué es el D-U-N-S Number? Es un identificador único de 9 dígitos emitido por Dun & Bradstreet, no por el IRS. Se usa para: 🔎 Ejemplo: Si vas a registrarte como proveedor en Wholefoods, Walmart, trader joe’s, Kroger, Safeway Carrefour FDA (FFR, FURLS), o incluso exportar alimentos, te lo piden. ¿Cómo se relacionan? Ambos pueden ser requeridos cuando: 🔄 Ejemplo práctico:Para exportar un producto alimenticio a EE. UU., es posible que te pidan: Conclusión Elemento Emisor Propósito Obligatorio para W-8BEN-E IRS (Impuestos EE. UU.) Declarar que eres empresa extranjera y evitar retenciones Empresas mexicanas que reciben pagos de EE. UU. DUNS Number Dun & Bradstreet Identificador comercial global Empresas que exportan, venden o se registran en sistemas de EE. UU.